Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации. Стандартное приложение для iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, рукописными пометками и рисунками. Больше не нужно продумывать и держать в голове каждый шаг. Ведь твои списки — набор конкретных шагов, это понятная схема, план. В подготовке презентации делегировать в теории можно графическое оформление — сформулируй задачу «Оформить презентацию в стиле компании» и отправь её дизайнеру.
В процессе применения метода GTD эти идеи отсеются или пойдут в реализацию. Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет.
Каждое действие разбивается на конкретные шаги, такие как «позвонить в агентство», «отправить приглашения», «подготовить презентацию». Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме. Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам.
По словам Дэвида Аллена, наш мозг предназначен для выработки идей, а не их хранения. Благодаря GTD, мозг освобождается от задачи сохранить информацию и получает больше энергии для генерации идей, которую раньше тратил, старательно удерживая всё, что нужно сделать. Дэвид Аллен называет это состояние естественного функционирования мозга — «разум, подобный воде», когда сознание чистое и ясное. Ведь легко может случиться так, что этот план потеряется из виду после того, как записанное действие будет выполнено и убрано из списка?
Что Такое Gtd Объясняем Простыми Словами
💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать.
Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик. Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт. Еженедельный обзор позволяет вам вернуться, оценить текущее состояние вашей системы, и внести необходимые коррективы. Это момент, когда вы проверяете все свои списки и календарь, чтобы убедиться, что ничего не упущено и все задачи актуальны.
Метод Gtd: Что Такое Getting Things Done И Как Это Работает
Концентрация на решении одной проблемы является третьим принципом. Рекомендуется концентрироваться на одной задаче, избегая переноса внимания на посторонние мысли. Данное руководство было написано в качестве простого и прагматичного руководства по методу GTD. Оно написано с точки зрения одного человека, и другие люди, вероятно, по-разному оценят важность различных аспектов GTD. Руководство переведено с английского языка и адаптировано к пониманию русскоговорящего человека. Система тиклеров, несмотря на свое странное название, представляет собой действительно полезный инструмент.
- Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе.
- Но зачастую бывает, что конкретно сегодня вам очень тяжело даются задачи на обдумывание, например, новых продуктов, но вы с успехом справились бы с какой-нибудь рутинной задачей.
- Итак, вначале мы пытаемся понять, а входящая информация вообще требует ли действия от вас.
- Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал.
- Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать.
- ❌ Невозможность переключения на другие задачи — Дэвид Аллен считал многозадачность недопустимой.
Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. GTD можно рассматривать как систему, подход или просто инструмент для повышения личной эффективности. Она никак вас не ограничивает, а при правильном использовании — дарит свободу. При этом GTD можно применять так, как удобно лично вам, главное — не нарушать собственные же правила. Неважно, используете ли вы эту методику на работе или в личной жизни, — везде будет удобно.
Если вы начали использовать методику GTD, и вы — человек, а не робот, то постепенно система начнёт «расползаться». Например, вы завершите очередное действие проекта из списка Следующие действия и забудете добавить в этот список следующее действие этого проекта. Или вы забудете убрать из списка действие, которое вы, если как следует о нём подумаете, не собираетесь выполнять в ближайшем будущем. В GTD понятие «проекты» имеет весьма широкое определение. Проект — это любая цель, для достижения которой нужно выполнить более одного действия. Этот список представляет собой перечень названий проектов.
Онлайн-сервис для создания и управления списком задач в списках. Запланированные задачи можно просматривать в календаре Outlook. ❌ Невозможность переключения на другие задачи — Дэвид Аллен считал многозадачность недопустимой.
Как Расшифровывается Аббревиатура Gtd?
В «Лист ожидания» добавляйте любые дела, которые по какой-то причине застопорились. Например, когда вы не можете продолжить, пока не получите ответ на своё письмо, или когда вы ожидаете доставку. По своему опыту могу сказать, что этого более чем достаточно.
Обзор поможет вам подстроиться под изменения, настроить фокус своего внимания, определить следующий действия и поразмыслить над своим рабочим процессом. Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов. Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное». Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот.
Веди Списки Задач И Просматривай Их
Они помогают эффективно управлять задачами и временем. Проводим обзор всех задач и проектов по крайней мере еженедельно, отмечаем выполненные, подтверждаем актуальность. Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач.
Важно помнить, что следующее действие должно быть именно физическим и видимым, что приближает вас к достижению цели проекта. Запланируйте еженедельный обзор на каждую неделю, указав в поле задачи повторяющуюся дату. Просто введите ее своими словами, например «каждое воскресенье в 5». При сохранении задачи Todoist автоматически распознает срок и запланирует ее соответственно. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый обзор системы гарантирует, что вы не просто выполняете задачи, а выполняете нужные задачи. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавную работу системы.
Wildberries Обновил Список Запрещенных Для Продажи Товаров И Добавил Правила Маркировки
Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца. Считаем эти инструменты лучшим способом вести задачи и дела. Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами. Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки. И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название.
Методология Планирования Задач Getting Things Carried Out
Чем меньше набор доступных меток, тем проще их запомнить. Чтобы свернуть справочные подпроекты, нажмите на серую стрелочку слева от родительского проекта Заметки. Другие приемы, которые помогут зафиксировать всё невыполненное, вы найдете в статье eleven способов быстро перенести задачи из головы в Todoist. GTD — это аббревиатура от Getting Things Done (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок.
Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот. Если вы правильно организовали свою систему, это будет самый простой шаг. Регулярно повторяя первые четыре шага, вы будете полностью уверены, что все дела в списке необходимы вам, чтобы добиться прогресса и приблизиться к своим целям. Наш мозг с лёгкостью придумывает новые идеи, но вот запомнить их все ему гораздо труднее.
Это минимум три шага — собрать информацию, сделать презентацию, отрепетировать выступление. Однако — если к выполнению задач gtd система нужно подготовиться, то создай дополнительную задачу. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи.
Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Для гибкой работы с задачами и выбором действий идеально использовать поиск или фильтры для группировки списков. В идеале к каждому пункту в «Следующих» нужно добавлять контекстный тег.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!